Teknik Menulis Surat – Berita Baik Vs Bad News Letters

[ad_1]

Ada berbagai strategi dan teknik yang akan dibahas ketika menulis surat kabar baik dan surat kabar buruk. Dalam surat kabar baik seorang penulis menyampaikan kabar baik kepada penerima. Paragraf pertama (pendahuluan) menyediakan topik berita baik (alasan untuk surat itu). Paragraf kedua (diskusi) memberikan rincian berita baik dan paragraf ketiga (kesimpulan) menyerukan tindakan.

Surat kabar buruk menggunakan pendekatan tidak langsung dan terbuka dengan ide netral sambil memberikan fakta dan bukti pendukung. Paragraf kedua menyajikan alasan surat kabar buruk. Paragraf ketiga berakhir dengan penutupan netral. Kebijaksanaan dan kesopanan diperlukan saat menulis surat kabar buruk. Seorang penulis surat kabar buruk harus memperhatikan nada dan struktur di seluruh surat untuk menghindari masalah di masa depan. Penulis harus mencegah diri dari menyinggung pembaca.

Semua tulisan adalah suatu bentuk persuasi. Seorang penulis mencoba membujuk pembaca mereka untuk memahami sudut pandangnya. Perhatian terhadap kata-kata sangat penting dalam surat bisnis berita buruk untuk mencegah melanggar kode etik. Contoh karena alasan surat kabar buruk adalah:

Perusahaan tempat saya bekerja telah disarankan untuk mengurangi biaya tenaga kerja dengan segala cara. Satu-satunya pilihan yang saya miliki adalah menghentikan semua posisi sementara di dalam perusahaan. Keputusan ini mengharuskan saya menulis surat kabar buruk kepada masing-masing karyawan sementara, mengakhiri mereka dan menjelaskan kepada masing-masing alasan untuk penghentian. Saya harus berhati-hati untuk menggunakan kebijaksanaan dan kesopanan sepanjang surat sambil menjelaskan bahwa kinerja pekerjaan mereka sangat bagus dan tidak ada kaitannya dengan keputusan perusahaan saya. Ketika menulis kepada karyawan, saya harus menawarkan uang pesangon dan menulis surat rekomendasi untuk membantu karyawan dengan pencarian kerja. Selain itu, manfaat medis harus diperpanjang untuk waktu yang singkat setelah pengakhiran. Selain itu, membiarkan karyawan tahu bahwa dengan, atau kualifikasi yang diberikan dan kemampuan terbukti, saya yakin bahwa dia akan menemukan posisi lain dalam waktu dekat. Akhiri dengan nada bahagia yang tenang dan ke atas.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *